YangZi, le logiciel (ERP) centralisé de suivi de stock et de gestion commerciale (ventes, facturation, achat, fournisseurs…)

Gérez votre entreprise quel que soit votre position géographique, même au village, juste avec votre appareil connecté à internet ( téléphone Android, tablette, Iphone, etc.)

YangZi: Une plateforme de gestion commercial (ventes, achats, facturation des stocks...)

Adaptée aux PME ayant plusieurs agences et succursales sur le territoire, avec un nombre d’employés allant de 10 à 500, YangZi est la plateforme adéquate pour effectuer avec efficacité l’ensemble des processus de votre activités processus tels que:

  • La gestion des achats
  • La gestion des ventes
  • La facturation
  • La gestion des stocks avec inventaires automatisés
  • Etc.

Quelles sont nos cibles?

Nous accompagnons les entreprises qui ont dans leur cahier de charge, les activités suivantes:

  • Gestion des ventes (Directes, franchises, point de vente, agences …)
  • Workflow (habilitations et validations par la hiérarchie)
  • Gestion du stock (inventaires automatique, retour de stock, tracking des marchandises…)
  • Comptabilité  ( caisse dépense, caisse recette, caisse décentralisées…)
  • Gestion des activités (suivi de cotations, prospections, rendez-vous clients…)
  • Transfert des écritures vers sage
  • Tableau de bord, états et statistiques
  • Alertes et notifications automatiques (par email, par SMS…)

Quelques clients satisfaits

Les fonctionnalités de l'application

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Ventes et facturation

Suivez et relancez vos factures impayées, gérez votre catalogue produit et votre tarifaire de prix:

  • Bases locales et personnalisables des prix
  • Réception des commandes clients
  • Transformation de cotations en facture
  • Encaissement de facture ou versement du client pour régularisation facture
  • Consultations fournisseurs ou interrogation fournisseurs
  • Transformation de commande client en cotation ou directement en facture et transmission au client

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Gestion du stock (Inventaire, Appro, Livraisons)

Faites vos inventaires de façon automatique et suivez vos mouvements de stocks (entrée, sortie, transfert, retour en stock, etc.) recevez des alertes par email sur le seuil de sécurité et le plafond de stock:

  • Optimisez votre politique tarifaire en temps réel, pour toutes les agences et filiales depuis la DIRECTION GÉNÉRALE
  • Inventaire des produits, définitions des seuils, plafond de stock et alertes par mail sur le stock
  • Réception des commandes fournisseurs et mise à jour automatique de stock
  • Bases locales des prix fournisseurs ou consultations/interrogations fournisseurs
  • Mouvements de stock (entrée, sortie, transfert, retour en stock, etc)

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Gestion et suivi des achats fournisseurs

Depuis la demande d’achat, jusqu’à la réception fournisseur, en passant par le bon de commande; gardez le contrôle de tout le processus de votre approvisionnement grâce à YangZi

  • Transformation de demande d’achat en bon de commande fournisseurs
  • Réception de commandes
  • Centralisation des dépenses et validation hiérarchiques ( les habilitations)
  • Traçabilité des règlements fournisseurs
  • Gérez votre trésorerie prévisionnelle
  • Note de frais
  • Gestion des approvisionnements et de la production
  • Régularisation des factures et des bons de commande

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Comptabilité et gestion des caisses décentralisées

Gardez le contrôle et la visibilité sur chaque dépense, chaque achat et transaction dans vos caisses décentralisées:

  • Centralisation des dépenses et validation hiérarchiques ( les habilitations)
  • Dépôt en banque, transfert au siège
  • Brouillard des caisses, journal des dépenses, journal des banques
  • Calcul automatique des taxes et impôts (modifiables avant transmission)
  • Ecriture comptable automatisé, gestion de multi devises
  • Versement client pour régulation facture
  • Paiement par Orange Money/MTN money, etc.
  • Recevez des notifications pour suivre vos paiements et votre solde disponible en temps réel
  • Consultez votre historique de transactions, Ajoutez un mode de paiement complémentaire

POURQUOI CHOISIR YANGZI?

Nous personnalisons le logiciel selon votre contexte

Nous l’avons conçu en gardant à l’esprit que votre entreprise peut fonctionner différemment et nous sommes disposés à le modifier pour qu’il épouse votre contexte et votre réalité.

Les 5 piliers de l'entreprise

  1. La gestion des ventes (agences, clients, tiers…)
  2. La gestion du stock (inventaires, mouvement de stocks…)
  3. La gestion des achats fournisseurs (bon de commande, meilleur prix…)
  4. Comptabilité et gestion des caisses décentralisées (habilitations, autorisations, dépôt banque…)
  5. Etats et statistiques (Etats des marges et bénéfices)

Support technique

Notre service client vous est dédié du lundi au samedi, de 07h à 22h. Nous vous affectons sur site, un ingénieur dédié pendant 2 mois, pour aider vos employés pour la prise en main.

Nous formons et accompagnons vos équipes pour l'exploitation et la prise en main

Un logiciel accessible partout quel que soit l'appareil que vous utilisez (smartphone, tablette, ordinateur)

Contacts

(+33) 628 98 36 14
(+221) 77 362 16 30
(+237) 653 48 23 94

Email

yangzi-erp@kutiwa.com

Web

www.site-wp.yangzi-erp.com
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